Intranet:

Una intranet es una red de ordenadores privados basada en los estándares de Internet para compartir dentro de una organización parte de sus sistemas de información, documentos de texto a documentos multimedia, desde bases de datos legales a sistemas de gestión de documentos y sistemas operacionales.
La intranet es una herramienta que puede ayudar en la comunicación a un bajo costo. Esta tecnología permite la comunicación de un departamento con todos los empleados de la empresa. Cada departamento tiene una información que es importante que los empleados sepan así que a través de esta intranet pueden darle la facilidad los empleados de obtenerla.

Una intranet debe ser proyectada de acuerdo a las necesidades de la empresa o de la organización.

Éstas son algunas de las funciones que puede ofrecer una intranet:

• Acceso a la información sobre la empresa (tablero de anuncios).
• Acceso a documentos técnicos.
• Motores de búsqueda para la documentación.
• Intercambio de datos entre compañeros de trabajo.
• Nómina del personal.
• Dirección de proyectos, asistencia en la toma de decisiones, agenda, ingeniería asistida por ordenador.
• Mensajería electrónica.
• Foros de discusión, listas de distribución, chat directo.
• Video conferencia.
• Portal de Internet.

La información disponible en la intranet para prevenir conflictos entre versiones debe de ser actualizada.

Intranet es una manea moderna y segura, de manejar la información calificada, de toda organización. La cual, de pendiendo de los niveles de seguridad, puede ser muy difícil de obtener.

Hoy en día, la Intranet, es parte esencial del funcionamiento ágil y eficiente, de diversos departamentos dentro de toda organización. Destacándose el caso de los departamentos de Recursos Humanos y el de Comunicaciones Corporativas.